Datum en plaats vergadering
3 maart 2005, Amsterdam
Aanwezig
W. de Zwaan
T. de Zwet
M. Kooymans
S. Lindemans
S. Quatsteniet
G. Snoeck (notulist 1)
L. van Eeden (voorzitter)
C. Vangeel (notulist 2)
Afwezig m.k.
H. Gradius
1 Opening
De voorzitter heet iedereen welkom op de vergadering. De architect, Hans Gradius, kan er niet bij zijn door privézaken. Alle deelnemers stellen zich even voor.
2 Verslag vorige vergadering
• Pagina 2, punt 3: 300 m2 moet 30 m2 zijn
• Actiepunt 2 is voltooid en mag dus van de lijst
• Actiepunt 6 zal meer tijd kosten (één à twee weken)
Het vorige verslag wordt zo goedgekeurd.
3 Mededelingen en ingekomen stukken
Een offerte van de firma Schaegen is binnengekomen voor de inrichting van de zalen. De voorzitter vindt die vrij hoog en wenst dus meer offertes. Zij zal die zelf aanvragen.
De architect heeft een aanpassing op het bouwplan binnengebracht. Dit komt logischerwijs terug in agendapunt 5, ‘aanpassing bouwplan’.
De Zwet heeft namens de vergadering van buurtbewoners een verslag binnengebracht.
De voorzitter heeft een telefoontje gekregen van Cultureel Centrum De Bolder in Monnickendam. Zij hebben toestemming gekregen hun foyer uit te breiden, hoorden dat wij daar ook mee bezig zijn en willen daarom daar met ons eens gedachten over uitwisselen. De voorzitter zal vragen wanneer het hen schikt en er dan volgende week op een nog te bepalen tijdstip naartoe gaan met Kooymans.
4 Start bouw “De Kempenaer”
De voorzitter is verheugd over de start van de bouw. De Zwaan laat weten dat de eerste paal erin is geslagen en dat als alles goed gaat nog voor de zomer de fundering erin zal zitten en het staketsel van de bouw er zal staan.
De voorzitter vindt dat er erg weinig pers was bij het heien van de eerste paal. Lindemans zegt dat dat klopt en dat dat komt doordat het slaan van de eerste paal niet echt interessant en weinig nieuwswaardig is voor de media, omdat er nog maar weinig te zien valt. Hij stelt voor het publiciteitsmoment uit te stellen tot wanneer de contouren van het nieuwe gebouw zichtbaar zijn.
Er wordt besloten dat de belangrijkste publiciteitsmomenten zullen samenvallen met het bereiken van het hoogste punt en de opening van het gebouw en dat er nu rustig aan moet worden gedaan met publiciteit door de problemen met de buurt.
5 Aanpassing Bouwplan: overkapping Kempenaerstraat
De buurt wil geen overkapping van de Kempenaerstraat, omdat het zicht van de bewoners dan wegvalt.
In de oorspronkelijke bouwplannen van de architect is er geen rekening mee gehouden dat er een overkapping moet komen, terwijl die wel noodzakelijk is opdat de mensen binnen staan bij het aanschuiven aan de kassa. Ook wettelijk gezien moet een kassavoorziening een overkapping krijgen.
Een alternatief is om de kassa’s inpandig te maken. Maar dan moet het hele ontwerp worden aangepast en dat gaat ten koste van de foyer en het restaurant, aangezien er dan dertig procent van de ruimte moet worden ingeleverd. Kooymans gaat hier niet mee akkoord. Dertig procent minder oppervlakte betekent namelijk dertig procent minder klandizie. De horeca zou bijgevolg niet meer exploiteerbaar zijn en Kooymans waarschuwt dat het cultureel centrum in dat geval ook contractbreuk zou plegen. Dat zou tot gevolg hebben dat Theater Horeca Nederland zich terugtrekt en eventueel een vordering indient tegen het cultureel centrum.
De conclusie is dat het inpandig maken van de kassa’s geen optie is, dus dat een overkapping in dat geval verplicht is (door de wettelijke voorziening). Een doorzichtige overkapping kan wel een oplossing bieden waar de buurt mee akkoord kan gaan, maar is erg duur. Er zal dus eerst worden gekeken of de extra kosten voor een doorzichtige overkapping financierbaar zijn. Quatsteniet stelt voor te proberen om fondsen in de gemeente aan te spreken. De Zwaan zal de middag zelf nog een bedrijf in Duitsland bellen om een zo laag mogelijke prijsopgave voor doorzichtig glas te verkrijgen. De voorzitter, Quatsteniet en de Zwaan zullen alle drie naar de wethouder bellen in verband met de financiering. Als het plan wordt toegezegd, zal Lindemans namens de Deelraad een bericht naar de buurt sturen. De voorzitter zal de architect informeren over de doorzichtigheidskwestie.
6 Functie van het centrum en bezwaren vanuit de buurt
De buurt heeft nogal wat bezwaren tegen de hoedanigheid van het cultureel centrum, meer bepaald over de invulling van de programmering en van het theater- en tentoonstellingsgedeelte, en over de functie die het cultureel centrum in de buurt zou kunnen spelen. Zo vreest de Zwet dat het een te chique bedoening gaat worden met veel Shakespearetoestanden, waar een volksbuurt bestaande uit arbeiders en migranten niets aan heeft.
De programmering wordt bepaald door de directeur van het cultureel centrum, maar wel in overleg met haar staf. Volgens het Besluit Kempenaer moet die programmering binnen het theaterprofiel en de behoefte van de stad passen, maar ook recht doen aan de behoefte en het karakter van de buurt.
Oorspronkelijk zouden de groepen uit de buurt voor 50% de bespeling van de kleine zaal voor hun rekening mogen nemen, wat neerkomt op bijna vijftig avonden per jaar zijn. Uiteindelijk wordt er beslist dat percentage terug te brengen naar 35 à 40%, wat gelijk is aan dertig avonden per jaar voor amateurtoneel in de Kleine Zaal, zodat er ook vier zondagmiddagen per jaar vrijgemaakt kunnen worden voor operette-uitvoeringen door de buurt in de Grote Zaal. Op de andere zondagen zullen er koffieconcerten georganiseerd worden, iets dat ook in andere theaters heel rendabel blijkt te zijn. Verder wordt de tentoonstellingsruimte voor dertig procent opengesteld voor buurtinitiatieven.
7 Rondvraag
Lindemans verzoekt de voorzitter mee te gaan naar een beurs die begint op 16 maart, om programma’s in te kopen en contacten te leggen. Ze zullen dat volgende week nog even verder overleggen; dinsdag om 16 u op het stadsdeelkantoor om precies te zijn.
De Zwaan vraagt wanneer de Kempenaerstraat afgezet kan worden. Hij heeft namelijk nogal wat machines die hij niet kwijt kan op het bouwterrein. Quatsteniet zal contact opnemen met zijn collega’s van stadsdeel om die kwestie te bespreken.
De Zwet introduceert de vraag van de Marokkaanse gemeenschap of er volgend jaar vanaf mei tot december op de vrijdagavonden gebedsdiensten georganiseerd kunnen worden in het centrum, omdat de moskee gedurende die tijd gesloten zal zijn en ze voor vrijdagavonden nog geen alternatieve plaats hebben gevonden. De voorzitter reageert wat terughoudend en werpt op dat vrijdagavond dé uitgaansavond is, waardoor de gebedsdiensten ten koste zouden gaan van de cc-voorstellingen. ook een gewilde avond is voor voorstellingen. Ze zal er dus over moeten nadenken en komt er in de volgende vergadering op terug.
Kooymans benadrukt opnieuw dat THN zicht terugtrekt als de foyer een derde kleiner zou worden.
8 Sluiting
De voorzitter stelt aanstaande dinsdag over drie weken voor als datum voor de volgende vergadering. Dat is dus op 24 maart (dezelfde plaats en tijd). Iedereen gaat akkoord.
Actiepuntenlijst
bij de notulen van de vergadering van de commissie Bouw van Cultureel Centrum De Kempenaer, gehouden op 3 maart 2005 in Amsterdam
Agendapunt Actie Uitvoerder Termijn
3 Extra offertes aanvragen voor inrichting zalen Voorzitter 10/03/2005
3 Bezoek brengen Cultureel Centrum De Bolder in Monnickendam om gedachten uit te wisselen over uitbreiding foyer Voorzitter, Kooymans 11/03/2005
4 Publiciteit richten op bereiken hoogste punt en opening gebouw Lindemans 31/06/2005
5 Afzonderlijk contact opnemen met wethouder over financiering doorzichtige overkapping Voorzitter, Quatsteniet, de Zwaan 10/03/2005
5 Bedrijf in Duitsland bellen voor prijsopgave doorzichtig glas de Zwaan 03/03/2005
5 Bericht naar de buurt versturen namens Deelraad Lindemans 24/03/2005
5 Hans Gradius informeren over doorzichtige overkapping Voorzitter 24/03/2005
7 Voorbereiden van beursbezoek voor inkopen van programma’s en leggen van contacten (op stadsdeelkantoor, 16 uur) Voorzitter, Lindemans 08/03/2005
7 Beurs effectief bezoeken Voorzitter, Lindemans 16/03/2005
7 Inlichting vragen bij stadsdeel over afzetting
Kempenaerstraat Quatsteniet 10/03/2005
7 Beslissen of Marokkaanse gemeenschap gebedsdiensten mag houden op vrijdagavonden tijdens sluiting moskee Voorzitter 24/03/2005
8 Volgende vergadering houden (24 maart, 10 uur) Iedereen 24/03/2005